Alle Schulen in Trägerschaft des Landkreises Gotha halten eine Schulbibliothek/-mediathek für ihre Schüler und Lehrer bereit. Die Schulbibliotheken werden durch die im Medienzentrum integrierte schulbibliothekarische Arbeitsstelle fachlich betreut. Die meisten Schulbibliotheken kooperieren zusätzlich mit der Allgemeinbibliothek in ihrer Nähe und Schulen ab Sekundarstufe II mit Wissenschaftlichen Bibliotheken. Hier ist die erste Anlaufstelle die Universitäts- und Forschungsbibliothek Erfurt/Gotha.
In den Schulbibliotheken sind Ehrenamtliche und bibliotheksbeauftragte Lehrer tätig. Das Landratsamt Gotha stellt in der Regel eine Aufwands-entschädigung für die Ehrenamtlichen bereit.
Projektfördermittel für Schulbibliotheken werden zusätzlich vom Land Thüringen zur Verfügung gestellt. Auskunft erteilt das Landratsamt Gotha, Amt für Bildung, Schulen, Sport und Kultur/Medienzentrum.